大学管理协会部门会议制度 为规范各部门日常工作流程，提高部门工作效率，根据协会章程的指导精神，特制定各部门会议制度。 第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度，也可根据工作需 要适时组织召开，至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总 结会，出席者为各部室主要成员，结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会 议。 第二条 会议主要内容：部室主要人员对所做工作的汇报与总结；拟定下一阶段工作计划；重大问题的议定；困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备，会议过程中要认真做好会议记录。 第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。 第四条 会议参与者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 第五条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。 第六条 参加会议要提前到场签到，部长负责组织签到及会场布置工作。 第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录，整理后存档。 第八条 会议期间要保持会场的安静，通讯工具要关闭或调成振动。 第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告，连续达3次者，协会通报批评并记入档案。 第十条 有特殊原因不能参加会议者，需至少提前一小时向部门负责人请假，并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者，协会内部通报批评。 第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录，定期汇总，作为协会考核的重要项目。 第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。 第十三条 本制度自颁布之日起执行。 第十四条 本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。
大学管理协会部门会议制度 的延伸内容--规章制度的作用是什么 (1)维持正常的学校工作秩序 从学校自身来说，它是一个正常的管理组织，它所制定的各项规章制度能调控师生员工的行为规范，学校的各个部门和师生员工只有遵守这些规章制度，学校的教育教学活动才能正常进行下去。如果学校规章制度不健全，或者是有章不循，有法不依，各行其是，各自为政，就会造成学校管理混乱、组织纪律涣散、教学设施流失，最终导致教育教学工作陷入无序状态，教育质量严重下降，损害了青少年学生的健康成长。可举例说明。 (2)提高学校管理效率 由于学校内部各个组织机构担负着各不相同的工作任务，赋有各自的管理职能，容易从本部门的利益出发考虑问题，因此在工作中不可避免地会出现矛盾摩擦甚至相互扯皮推诿的现象。为了保证各机构之间在管理活动中的协调配合，就需要依靠科学而合理的制度来进行调节。可举例说明。 (3)保证学校内外各项工作的协调一致 现代学校教育教学活动日趋复杂，学校与社会以及社区的关系日益密切，客观上需要有 一些规章制度来调节学校内外各部门及各项工作之间的关系，这样才能保证学校内外各项工作的协调一致。可举例说明。 |
