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证件管理制度

2011-7-5 10:51| 发布者: low| 查看: 2733| 评论: 0

摘要: 证件管理制度  为了强化公司无形资产的管理,特制定如下证件管理制度  1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、特种行业许可证、食品卫生证等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、 ...
证件管理制度

  为了强化公司无形资产的管理,特制定如下证件管理制度

  1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、特种行业许可证、食品卫生证等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等)。

  2.证件申办及年审:由行政部根据需要统一到有关部门办理。

  3.证件管理:各分公司、场营业执照由各基层单位管理,并上墙亮证经营。公司营业执照及相关证件由行政部统一管理,并上墙亮证经营。企业办理的所有个人证件由行政部统一管理。

  财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。

  4.证件借用程序:

  ①各部门因工作急需借用公司相关证件原件,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经行政部部长和相关领导同意后,到行政部办理借用登记手续。

  ②各部门因工作急需复印公司相关证件,按上款履行手续后,由行政部复印,并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章。

  ③使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证证件遗失,应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

 

证件管理制度的延伸阅读——规章制度的重要性

  企业的规章制度是体现企业与劳动者在共同劳动,工作中所必须遵守的劳动行为规范的总和.依法制定规章制度是企业内部的”立法”,是企业规范运行和行使用人权的重要方式之一,企业应最大限度地利用和行使好法律赋予的这一权利.聪明的企业都看到了这一点,但实践中还有很多企业并未对此予以重视,认为反正有国家法律,法规,出了事按国家法律,法规处理就行,其不然卖国家法律,法规是**,不可以针对某个单位的具体情况,而企业的具体是千变万化的.成功的企业多制度其效果是使企业运行平稳,流通,高效,并可基本上防患于未然.俗话说:”不成规矩,何以成方圆”,成功的企业及规章制度,50%更是直接因它而产生.
  可以说规章制度的主要功能是:
  1. 规范管理, 能使企业经营有序,增强企业的竞争实力.
  2. 制订规则, 能使员工行为合矩,提高管理效率.
  它的重要意义是:
  制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要.
  制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要.
  企业的规章制度是完善”劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段


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