款义卖活动策划书
一、活动意义: 为迎接我校110周年校庆的到来,我青春文化艺术协会做为建大的一员,愿为学校出一点微薄之力,特举办此次活动,来采取此方式筹集资金捐给学校。此次活动不仅能发扬广大学子的爱校精神,同时也能很好的展示出建大学子的艺术风采。 二、活动主题:发扬建大学子爱校热情 展示当代青年艺术风采 三、主办单位:青春文化艺术协会 四、活动时间:4月25日至4月27日(每天中午11:30—2:00、下午17:00—19:00) 五、活动地点:第一食堂东门口 六、 活动参与人员: 1、协会书画处理事现场书画:(5人,由协会常务副主席兼书画处理事长郭亮具体负责) 2、现场秩序管理及义卖记录人员;(2人以上,由协会秘书部蒋满银部长具体负责) 3、义卖人员;(2人以上,由协会外联部高霞部长具体负责) 4、后勤管理及服务人员。(2人以上,由协会组织部张伟飞部长具体负责) 七、宣传工作:(由协会宣传部负责罗华副主席具体负责) 1、横幅一条(内容为此次活动的名称,悬挂在活动地点处) 2、宣传板两块(内容为活动主题,摆放在活动地点处) 3、海报6张(宣传此次活动的时间、地点、活动内容等,在活动前一天张贴在校园人流量较大处) 八、活动流程: 1、协会书画处理事提前三天准备好义卖部分作品; 2、张贴海报提前一天进行宣传; 3、安排人员提前20分钟到场,准备所需物品; 4、在第一食堂东门口悬挂横幅、作品、摆放宣传板及摆好现场书画表演所需的桌椅及物品; 5、现场书画表演进行,义卖同时进行; 6、现场管理及后勤服务人员作好义卖记录; 7、活动结束收拾现场; 8、把义卖资金捐给学校。 九、作品的定价: 每幅作品不低于10元,可在此基础上进行拍卖 十、筹款的分配: 以协会的名义、书画处各理事的名义及购买者的名义捐给学校(70%捐给学校,30%作为协会活动资金) 十一、书画处义卖理事名单: 十二、策划人员: 策划人:(宣传部副部长 )
款义卖活动策划书的延伸阅读——策划书的写作注意事项
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 |