社团文化节闭幕式晚会策划书
一、活动地点： 二、活动时间： 三、晚会前流程安排 1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责) 2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责) 3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责) 4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责) 5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责) 6、第一次排练(4月9日)(节目组负责) 7、第二次排练(4月10日)(节目组负责) 8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责) 9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责) 10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责) 11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责) 12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责) 四、人员分工 1. 第一项目组：统筹组 顾问：待定 指导老师：团委孙老师 统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团; 2.第二项目组：节目组 组长：待定 组员：社联办公室干事及艺术团部分成员 筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团 任务： (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的一切服装道具; (5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 3.第三项目组：宣传组 组长：待定 组员：社联宣传部及综合信息部 任务： (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传; (2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。 4. 第四项目组：外联组 组长：待定 组员：社联外联部 任务： (1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; (3)负责晚会费用的处理 。 5. 第五项目组：礼仪组 组长：待定 组员：社联办公室 任务： (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ; (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。 6. 第六项目组：舞台组 组长：待定 组员：社联监察部 任务： (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量; (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 7. 第七项目组：后勤组 组长：待定 组员：社联人力资源部 任务： (1) 舞台组搭建舞台需要的材料; (2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ; (3)物品购买及工作证制作等; (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。 8、第八项目组：机动组 组长：待定 组员：社联组织策划部 任务： (1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; (2)协助比较忙的项目组的工作。 注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程; 2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。 五、活动各阶段任务及工作安排： 1、晚会策划 本阶段主要完成晚会的整个策划的确定; 策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。 2、晚会节目及早期准备 本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。 (1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。 (2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责); 3、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。 (1)节目筛选及排练： 确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督); (2)中期宣传： 该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等; (3)舞台确定： 提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责); (4)物品购买及礼仪小姐确定： 物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
社团文化节闭幕式晚会策划书的延伸阅读——策划书的写作注意事项
一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
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