沟通工作会议纪要

　　会议主题: 仓库与各部门工作衔接沟通

　　会议时间: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30

　　会议地点: 仓库办公室

　　会议主持: XXX

　　参会人员:各部门负责人(生产部经理XXX、技术部经理XXX、财务部经理XXX)及相关部门人员

　　会议纪录人: 仓管员XXX

　　会议内容：

　　为加强财务(仓库)、生产部、技术部部门间的沟通协调，更有效率的开展工作，三部门于XX月XX日在仓库办公室召开沟通会。

　　主材方面

　　1、码头

　　(1) 破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放，

　　(2) 码头参与沙、石质量扣吨

　　(3) 四方(仓库、码头、实验室、供应部)信息共享，码头及时反映现场收料异常情况，四方应积极配合及时处理

　　(4) 码头在存放证上填写意思要明朗，即合格(收货)与不合格(退货)

　　(5) 码头对瓜米、石粉等废料进行统计，月底时交与仓库

　　(6) 非生产用原材料，使用人必须先到仓库开出仓单，才能领用，否则进行罚款处理。(注：领用原材料数量较多时，必须经其部门负责人同意)

　　(7) 码头指定专人过磅，接到仓库通知时应及时到场过磅，违者将给予经济处罚

　　(8) 码头发现材料异常情况，及时通知仓库，仓库人员必须及时赶到现场。如通知不及时或通知后未及时到达现场，对当事人均做罚款处理

　　(9) 破碎机安装皮带秤

　　2、拌合楼

　　(1) 拌合楼每天下班时，将当天的拌合记录及水泥罐库存情况交于仓库

　　(2) 打料过程中出现异常情况，及时通知仓库

　　(3) 讨论水泥、矿粉罐口加锁，防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。

　　(4) 拌合楼每日下班后敲罐一次，次日早上与仓库一起再次敲罐，仓库根据两 次敲罐记录进行对比，如有差异数量取中做水泥采购计划。

　　(5) 拌合楼不准私自加料，打错计划用量或报错计划用量，做好记录，不得乱 改记录，要查明原因，追究当事人

　　(6) 对于加料和地上废料进行统计

　　3、笼筋车间

　　(1) 非生产用原材料，使用人必须先到仓库开出仓单，才能领用，否则进行罚 款处理。(注：领用原材料数量较多时，必须经其部门负责人同意)

　　(2) 要求经常测量PC钢棒的密度及下料长度(实验室)，经常检修设备

　　(3) 检测管桩的壁厚(实验室)

　　(4) 各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库(填写材料质量反馈表)

　　4、端头板车间

　　(1) 到货后，仓库及时通知实验室，检测合格后方可卸车(注：实验室要制定 相应的检测表)

　　(2) 收货时将货按类点清楚在卸车，如混装严重，不予卸车

　　一、辅材方面

　　1、申购

　　(1) 申购的提前性

　　A、 XX市的提前2-3天

　　B、 XX市周边地区的提前7-10天

　　C、 外省的提前12-15天

　　D、 定制的需要提前20天

　　(2)申购权限 A、班长权限：0-200元 B、主任的权限：200元-1000元 C、经理1000元-5000元

　　注：申购材料价值在10000元以上的，须经总经理签字同意

　　2、材料的发放

　　(1) 谁申购谁领用。

　　(2) 各车间提供具有领料权限人员名单，领料人持厂牌领料。

　　(3) 生产部需要外加工的(钢材)，须填写加工申请表

　　(4) 废桩要打好标记，单独堆放(实验室、生产部)

　　(5) 生产部统计废桩、锯桩数量

　　(6) 生产部整合成品管桩的堆放

　　沟通工作会议纪要的延伸阅读——会议纪要写作的注意事项

　　1 要突出中心。

　　2 注意吸收正确意见。

　　3 要条理化、理论化。

　　4 要忠于会议的实际内容。

　　5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

　　6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。