爱心协会会议详细议程报告 xx年4月7日会议详细议程如下： 一、开幕仪式 播放相关视频，图片汇总以及文字说明。 （一）主题发言 1.主持人讲话并介绍与会嘉宾。 2.对中国扶贫基金会进行介绍并对其职能、组织机构、人员安排、项目具体运作方式等进行详细解释说明，并强调中国扶贫基金会必须做到基金明确定向，有具体的明细。 其特点是内部管理，基本理念是人人可公益，行为透明公开，社会评价高。 其运作坚持筹资的方式，寻求合作化和国际化，但是必须保证资金的有效运用，资金的使用有固定了流程：前期调研——资金发放——落实——回访——检查（善款善用，资金100%用到帮助贫困人群）。 3.刘xx秘书长做主题发言 其首先指出民间救助所存在的问题：a部分组织组织能力差。b民间救助速度慢，及时性差。c部分组织的专业能力及技术性较差，如对灾民、伤员的护理和心理疏导。 d由于地域局限，灾区资源错位。e减灾防灾意识差。 针对上述问题，他提出如下建议：a坚持统一号令，共同行动。b寻找合作伙伴，要尊重长期合作伙伴，不断培育新的组织，带动更多的组织加入，寻找有效的资源就地解决问题。c加强媒体推广：搭建网络平台，通过网络及时发布信息和不断学习；运用网络进行资源共享，储备和宣传资源以及寻找更多的网络资源；d组织行动需要有预案和实施方案，并且各机构之间互动、互助。e组织中成员要相互信任和尊重，成员签订协议书，发挥每个成员的参与意识，成员之间拥有共同的愿望，能够同心协力，能够提出建设性意见，组织内部的微信、qq群中成员都会积极参与互动以提高凝聚力。 （二） 网络启动——启动人道救援网络，共同学习网络章程，对完善网络监督体系和人员的配置进行讨论。 （三） 对章程、宣言进行介绍并进行分组讨论,提出意见，再讨论最终综合决定。并对网络运营机制进行介绍。 二、国内外救灾工作经验分享 （一） 蓝天救援队外联部长分享救援工作经验。为与会人员提供最为宝贵的经验为遇到灾害第一时间申请、求助，以便整个组织更好地进行救援部署。 （二） 国际美慈组织亚洲区合作发展主任分享国际灾害救援工作经验。该组织非常重视灾害紧急应对方案，以及灾后重建和持续救助。 国际组织应对灾害的较为及时，坚持挽救生命不与政治、种族、国籍相挂钩。能够有效的对灾难、当地能力进行评估。并且能够带动本地人进行自救，有效的参与到救援行动中去。 还会相应的进行社区培训，让他们有强大的能力和信心面对灾害，保持乐观。 三、成员分享 （一） 成员展示 （二） 监督委员会成员推荐 监督委员会是整个链条不可缺少的一项，成员必须有时间、经验、人力、具备协调能力和专业知识，能够很好地监督任务指标是否完成，是否合理合法，是否公平公正，成员要更好推广网络平台的发展，及时发现问题，勇于寻找缺点，胜任本职责。针对以上条件小组之间推荐监督委员会的成员。 学生会会议记录 会议时间：3月5日晚8点 开会地点：基地楼403 会议主要内容及安排： 一，关于开会： 1.以后每次会议要求准时到会，8点开会，尽然8:20人还未齐影响了办事效率。从下次会议还是，要求所有人提前10分钟到会，会议将准时开始； 2.记录会议时间，提高会议效率。要求开会前各部门相关同事做好开会准备，一一进行，使会议节奏紧凑。 二，社联代表大会 1.希望我们协会的理事或委员有意向加入社联，参与竞选，我们会全力帮助； 2.社代会也是我们网络人才的时候，要对社代会人才选拔全程跟踪3月27日面试，4月2日竞聘，4月8日候选；可以在这个时间里，由外联部安排与落选者或胜算不大者见面，请他们加入我们协会； 3.社联对我们协会的硬性要求要按时完成，如4月4日交代表名单打印版至大活602；4月4日前交提案，至少三个；4月4日交协会简介。以上材料由会长安排准备； 三，培训课： 1.本周培训课先上大课，鼓励学员认真学习 2.从第三周的培训课开始就上小课，先在第二周的课上请学员报名课程和老师，再进行分配； 3.3月9日前会长姚又尹要找到文学院上课的老师，3月10号前艺术学院老师需将上课时间，课程主题告诉会长和秘书处，3月10日由秘书处做好上课通知（鼓励所有学员到齐），3月12或13日大课后报名，秘书处再电话联系没有报名的人，帮他们找好“归宿”； 3月16日把人分成三至四组，开始正常的申请教室，通知会员，联系老师，签到巡查，课后回复（这是新加的一项，签到一定要认真，课后短信提醒没到的学员按时上课） 四，课程表： 1.全体理事，委员交课程表，秘书处在本周前即3月11日前做好“空闲时间安排表”； 2.建立请帖登记机制，凡有请，必参加，参加人员按“空闲时间表”排出； 3.以后受到请帖交会长，再由会长拿给秘书处登记，再由秘书处根据“空闲表”安排人员参加。 五，人事调动： 组织策划部部长袁也辞职，先由梁显迪担任部长； 原宣传部部长黄兴隆上调为普通话交流协会主管新闻网络部和宣传部的副会长，宣传部部长由马瑞梅担任； 六，换届事宜： 1.每个理事必须在四月以前带一至两个工作伙伴进协会； 2.4月30日左右进行换届； 七，三月学雷锋活动月，组织普通话高手挑战赛之普通话水平模拟测试。 1.模拟测试时间定在3月27日，地点待定； 2.3月18日前宣传部计划，外联部的外联计划，组织策划部的组织计划必须到位，上传至网上供大家讨论； 3.3月20日开始执行各部门计划； 八，本学期最重要的事为普通话高手挑战赛之电视电影配音大赛，安排如下： 1.现定4月23日或4月24日举行大赛； 2.3月23日，宣传部，外联部，组织策划部要上传计划至blog和qq，3月31日或更早开始实施； 九，关于新闻网络部对网络宣传的丰富： 3月12日前新闻网络部拟定计划上传至blog和qq上； 3月13日其他同事对其进行修改； 3月14日正式开始执行。从执行之日开始，新闻网络部实行监督权，对我们网上“值班”进行管理，对我协会网络环境进行优化； 画外音：这次会议还算成功，但是任然遗漏了一些问题： 1.电视电影配音大赛是合办的活动，什么时候和影视协会交流捏？什么时候交流可以最大限度的保证我协会的利益呢？ 2.外联对象可以是西乡塘新店面，麦当劳冠名，理发店等，要尝试多途径，得到实际利益，最重要的是全体动起来。 本次会议记录由姚又尹上传，如有补充请直接留言。 今后会议由秘书处记录，姚又尹签字确认，再由新闻网络部上传。 xx年3月6日星期天 |
