商务会议纪要的格式 (1)商务会议纪要的概念 商务会议纪要是根据记录、会议文件及有关活动的材料，用准确而精练的语言综合反映会议的基本情况，阐述会议的主要精神的书面材料。会议纪要一旦被权力机关批转或转发，就同权力机关签发的其他正式文件一 样具有指令作用。 (2)商务会议纪要的结构及写作方法 会议纪要的结构由三部分组成： l.版头。由会议名称和文种组成。 2.正文。正文一般由会议概况(包括会议时间、召开地点、主持人、参加人员、领导同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况，需要解决的问题及解决办法、讨论的结果及今后的任务)，会议的决定事项和结语。这一部分可采用三种方法即概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。 3.末尾(如上级下发单位、印发机关和日期等)。会议结尾一般是发出号召，提出希望。 会议纪要的写作应注意如下几点： 第一，要真实准确。在写作过程中，虽可以进行一定的整理加工，甚至可以加适当的|义论，但其真实性、准确性仍是文章的灵魂。 第二，要重点突出。“纪”是纲纪，“要”是要点，写作中一定要抓住重点，不能不分强弱。 第三，会议上已经决定的问题先写，重要的尚待解决的问题后写，分歧性的意见不写。 第四，根据会议的不同内容，正确地交替使用“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议决定”等惯用衔接用语。
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