两全其美网校城

 找回密码
 注册

涵盖大学各项活动的策划书形式

2011-11-14 15:42| 发布者: DADAE| 查看: 189| 评论: 0

摘要:   涵盖大学各项活动的策划书形式   在大学里每个学期都会有很多活动需要举办,而每届获得都会要以策划书的形式进行策划,策划书的书写很是令人感到困难,有没有一种格式的存在,让所有活动的策划都能够直接引用 ...
 
  涵盖大学各项活动的策划书形式
 
  在大学里每个学期都会有很多活动需要举办,而每届获得都会要以策划书的形式进行策划,策划书的书写很是令人感到困难,有没有一种格式的存在,让所有活动的策划都能够直接引用呢,我经过不断地总结,最后终于找到了所有活动策划书的共同之处,总结起来,就是下面的书写方法:
  一、策划书名称
  尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
  二、 活动背景 :
  这 部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及 相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分 析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
  三、 活动目的、意义和目标:
  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
  四、资源需要:
  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
  五、活动开展:
  作 为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表 述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间 地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
  这 里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、 灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自 行调节。
  六、经费预算:
  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
  七、活动中应注意的问题及细节:
  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
  性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
  八、活动负责人及主要参与者:
  注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
  注意:
  1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
  2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
  3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
  4、 策划书需从纸张的长边装订;
  5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
  附:进行一次大学活动的基本步骤:
  一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
  二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
  三、 组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做 不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天 碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
  四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
  五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
  六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
  七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
  八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
  九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
  十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
  相信只要你在看了上面的策划书形式后,你在以后写策划书的时候就简单的非常多,只要你把你要写的东西直接套在形式中,那么一个好的策划书就这样形成了!
  大学活动非常的多,也非常有意义,能够参加的同学尽量要参加,在毕业的时候也会留有一份美好的回忆!
 
  涵盖大学各项活动的策划书形式的延伸阅读:如何写好你的工作计划
 
  一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
 
  二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)
 
  三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
 
 

鲜花

握手

雷人

鸡蛋

路过

最新评论

     
Baidu
中华会计网校 新东方网络课堂 中华会计网校会计继续教育 新东方网校 环球网校 中公网校

小黑屋|手机版|关于我们|两全其美网校城 ( 京ICP备05068258-34 )

GMT+8, 2024-6-17 03:06

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2021, Tencent Cloud.

返回顶部