员工人事档案管理制度范例

 

 

 

　　员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：

　　1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自 传材料；

　　2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长 、业务及有关能力的评定和考核材料；

　　3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；

　　4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；

　　5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖 励的人事材料。

　　第二条  人事档案保密规定。

　　公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　第三条  员工个人情况变更规定。

　　1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员 工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系 电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗

　　2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工 个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。

　　第四条  员工人事档案的使用。

　　员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数 据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司 人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材 料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规 范化管理奠定扎实的基础。

 

 

　　员工人事档案管理制度范例的延伸内容：工作总结的结构形式是什么？它的内容又包括哪些？

 

 

 

　　年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。

 

 

　　正文一般分为如下三部分表述：1、情况回顾 这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。2、经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。