邀请函写作的注意事项是什么 下面请看看邀请函写作有什么注意事项，请欣赏 写邀请函应注意的问题： ①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 ②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。 ③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。 ④写明举行的地点。 邀请步骤不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的 方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请函函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告 、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费 用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。 回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要 统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确 的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用 是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知 可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回 执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、 交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。 确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有 公司2017年会邀请函范本 尊敬的加盟商： 您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。 承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于XX年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办XX年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。 在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。 特此函达。 公司总部 XX年1月 【XX年公司年会邀请函二】 尊敬的___________小姐/先生: 仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。 【XX年公司年会邀请函三】 尊敬的_______先生/女士： 感谢您一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。 新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于XX年1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展! 惠州协会 二〇一六年一月十六日 【XX年公司年会邀请函四】 有限公司： 仰首是春、俯首成秋，XX年在愉快的合作中结束了。我们深知在发展的道路上离不开您的合作和支持。久久联合、岁岁相长。我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加浙江有限公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望未来。如蒙应允、 不胜欣喜。 地点： 时间： 公司 日期： 【XX年公司年会邀请函五】 致各位合作伙伴： 在过去的XX年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此 深圳市有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的XX年生意兴隆，万事顺利。 新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于XX年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临! 祝：新年吉祥如意!财源广进! |
