2015安徽会计从业考试《会计电算化》知识点：数据清单构建和函数应用 函数只能出现在公式中。除中文外都必须使用英文半角字符，参数无大小写之分。 1.统计函数 （1）MAX（number1，number2，……） （2）MIN（number1，number2，……） MAX/MIN函数忽略参数中的逻辑值和文本。 （3）SUM（number1，number2，……） 数值、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址。例如：=SUM（“1”，2，TRUE）=4 （4）SUMIF（range，criteria，sum_range） 对于满足条件的单元格求和 （5）AVERAGE（number1，number2，……） （6）AVERAGEIF（range，criteria，average_range） （7）COUNT（value1，value2，……） 数字、空单元格、逻辑值、日期或文本数字 （8）COUNTIF（range，criteria） 例如，要在B1：B10单元格范围内统计数值在80～90之间的人数，表达式应该是“=countif（B1：B10，”>=80“）-countif（B1：B10，”>90“）”。 2.文本函数 （1）LEN（text） 用于返回文本字符串中的字符数。 （2）RIGHT（text，num_chars） 用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。 （3）MID（text，start_num，num_chars） 用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。 （4）LEFT（text，num_chars） 用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。 3.逻辑函数IF IF（logical_test，value_if_true，value_if_fa1se） 4.查找与引用函数 （1）LOOKUP ①向量形式 （lookup_value，lookup_vector，result_vector） ②数组形式 LOOKUP（lookup_value，array） 用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。 5.日期与时间函数 （1）YEAR（serial_number） 用于返回某日期对应的年份 例如：=YEAR（“1998/01/30”）=1998 （2）MONTH（serial_number） 用于返回某日期对应的月份 （3）DAY（serial_number） 用于返回某日期对应的天数 （4）NOW 用于返回当前的日期和时间，该函数不需要参数。 （一）数据清单的概念 Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。 数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表，例如工资表、应付账款等。 数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的列标志是数据库中的字段名称，数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。 （二）构建数据清单的要求 为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有： 1.列标志应位于数据清单的第一行，作为字段名，用以查找和组织数据、创建报告。 2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。 3.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在他们之间留出至少一个空白的行或列。 4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。 |
