2015云南会计从业考试《会计电算化》知识点:设置会计科目和创建账套并设置相关信息 (一)创建账套 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。 一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料,这个核算对象可以是企业的一个分部,也可以是整个企业集团。 建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。 会计软件、账套的关系: (二)设置账套相关信息 建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。 【实务操作题】建立账套 账套名称:中华会计网校 会计制度:采用企业会计制度的单位,采用新会计准则 所属行业:新会计准则 科目设置:生成预设科目 本位币:RMB,人民币 会计期间:2014年;账套启用日期:2014年1月1日 (三)账套参数的修改 1.账套建立后,企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。 【提示】有些参数无法修改。例如会计制度、所属行业、会计期间等。 2.如果账套参数内容已被使用,进行修改可能会造成数据的紊乱,因此,对账套参数的修改应当谨慎。 设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。 1.增加、修改或删除会计科目 (1)增加会计科目时,应遵循“自上而下”的原则。会计科目编码、会计科目名称不能为空。各级科目编码必须唯一。 (2)删除会计科目时应遵循“自下而上”的原则,即必须先从末级会计科目删除,而且不能为已经使用的会计科目。 (3)科目一经使用,只能增加同级科目,不能在该科目下增设下级科目。 (4)辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。 2.设置科目属性 (1)会计科目编码 在对会计科目编码时,一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。 (2)会计科目名称 从会计软件的要求来看,企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号,但不能为空。 (3)会计科目类型 按照国家统一的会计准则制度要求,会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类别。 用户可以选择一级会计科目所属的科目类别。如果增加的是二级或其以下会计科目,则系统将自动与其一级会计科目类别保持一致,用户不能更改。 (4)会计科目性质 包括现金、银行、应收、应付、存货和其他。 【提示】不同的科目性质代表不同的科目属性。例如“应收”科目性质不存在数量核算,存在单位辅助核算。 (5)多币种核算 用于设定该会计科目核算是否有外币核算。 (6)数量核算 用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算,则需设定数量计量单位。 (7)余额方向 用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下,资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方,负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。 (8)辅助核算 一般包括单位、部门、职员等。 (9)现金或现金等价物 一般指交易性金融资产。 (10)计算利息 【提示】科目属性中的“现金/银行”科目性质、现金或现金等价物、计算利息等并无太大意义,因为考试通用版会计软件中并没有单独的出纳管理模块。考试是若涉及科目属性,按题目要求勾选即可。 |