2015云南会计从业考试《会计电算化》知识点：公式的应用和数据的输入 （一）数据的手工录入 1.在单个单元格中录入数据 2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter 3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据 4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据 （1）按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组 （2）录入数据，方法同1、2、3（3）取消工作组： ①单击组外任何一个工作表标签； ②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”。 （二）单元格数据的快速填充 1.相同数据的填充： 填充柄、Ctrl键的使用 【提示】数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据，可直接拖动；而日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，应按住Ctrl键拖动。 2.序列的填充： （1）输入第一、二个单元格数据。 （2）选中上述两个单元格，拖动填充柄。 【提示】是否按Ctrl键，与相同数据的填充正好相反！ 3.填充序列类型的指定： “自动填充选项”按钮 4.自定义排序： Excel2003：工具→选项→自定义序列 Excel2007：Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表 Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表 （三）导入其他数据库的数据 EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。 功能区：数据→获取外部数据 （一）公式的概念及其构成 例如：=68+B2*3-SUM（C1：C5） 包含：=、运算体、运算符 1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM（C1：C5） 2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 （1）算术运算符：可以完成基本的数学运算，包括：“+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等，运算的结果为数值。 （2）比较运算符：可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期），包括：“=”（等于）、“>”（大于）、“=”（大于等于）、“”（不等于），运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。 （3）文本运算符：“&”（连接运算符），用于把前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。 （4）引用运算符：是Excel特有的运算符，用于单元格引用，可以将单元格区域合并运算，包括： ①区域运算符“：”（冒号）：产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用，上例中SUM（C1：C5）。 ②联合运算符“，”（逗号）：将多个引用合并为一个引用，即取多个区域的并集如SUM （A1：A5，C1：C5）。 ③交叉运算符“ ”（空格）：产生对多个引用共有的单元格的引用，即多个区域的交集，如 SUM （A1：B5 A4：D9），相当于SUM （A4：B5）。 （二）公式的创建与修改 1.公式的创建 手动输入、移动点击输入编辑栏显示公式 单元格显示计算结果 【链接】报表管理模块中公式的录入，需要在“显示公式”或“格式”状态下。 2.公式的编辑 快捷键：F2 （三）公式的运算次序 1.优先级次相同的运算符： 从左至右运算 2.多个优先级次不同的运算符： 从高至低运算 比如小括号、乘号等优先级较高。 （四）公式运算结果的显示 1.查看公式中某步骤的运算结果 快捷键：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢复） 【提示】先按F2进入公式编辑状态，再按F9查看。 2.公式默认显示方式的改变 快捷键：Ctrl+`（数字1左边的按键） 功能区：公式→显示公式 3.将公式运算结果转换为数值 复制→选择性粘贴 【单选题】下列属于区域运算符的是（ ）。 A.“/” B.“&” C.“：” D.“，” 【正确答案】C 【答案解析】选项A为算术运算符；选项B为文本运算符；选项D为联合运算符。 |
