江西会计从业考试《财经法规》复习:会计监督和会计档案的销毁 会计档案保管期满需要销毁的,可以“按照规定程序”予以销毁。 (1)编制销毁清册 “档案机构+会计机构”提出销毁意见,共同进行审查和鉴定,并在此基础上编制会计档案销毁清册,“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。 (2)专人负责监销 ①一般单位:档案机构+会计机构; ②国家机关:档案机构+会计机构+同级财政+同级审计; ③财政部门:档案机构+会计机构+同级审计。 (3)销毁后 “监销人”应当在会计档案销毁清册上“签章”,并将监销情况向本“单位负责人”“报告”。 (4)不得销毁的会计档案 ①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证; ②涉及其他“未了事项”的原始凭证; ③“正在项目建设期间”的建设单位,保管期满的会计档案。 【例题·单选题】原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经( )批准可以复制。 A.会计机构负责人 B.总会计师 C.档案部门负责人 D.单位负责人 【正确答案】A 【答案解析】原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经会计机构负责人(会计主管人员)批准可以复制。 【例题·多选题】某企业拟销毁一批保管期满的会计档案,其中包括两张未结清的债权债务原始凭证,主管会计工作的副厂长在会计档案销毁清册上签署销毁意见后,由该企业的档案管理部门负责对该批会计档案进行销毁,销毁后遂向单位负责人报告。请问下列各项中,属于该企业在档案销毁过程中错误做法的有( )。 A.销毁了会计档案中未结清的债权债务原始凭证 B.销毁会计档案由副厂长在销毁清册上签署意见 C.会计档案的销毁由档案管理部门负责 D.会计档案销毁后向单位负责人报告 【正确答案】ABC 【答案解析】根据《会计档案管理办法》的规定,未结清的债权债务原始凭证不得销毁,应抽出单独装订,待未了事项结清后才能销毁。销毁会计档案应当由单位负责人签署意见,副厂长不是单位负责人,因此无权签署意见。对于一般企业、事业单位和组织,销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销,而不是仅仅由档案管理机构一方进行销毁;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。 三位一体的会计监督体系:单位内部监督、社会监督、政府监督。 分清监督主体的层次高低: 单位内部监督——内部监督——层次最低 社会监督——外部监督——对单位内部监督的再监督 政府监督——外部监督——层次最高——对单位和社会监督的再监督 【例题·多选题】下列各项中,属于会计监督体系组成部分的有( )。 A.社会舆论监督 B.单位内部会计监督 C.以注册会计师为主体的会计工作社会监督 D.以政府财政部门为主体的会计工作政府监督 【正确答案】BCD 【答案解析】我国实行的是单位内部监督、社会监督和政府监督“三位一体”的会计监督体系。 人签署意见,副厂长不是单位负责人,因此无权签署意见。对于一般企业、事业单位和组织,销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销,而不是仅仅由档案管理机构一方进行销毁;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。 |