2015山东会计从业考试《会计电算化》知识点：会计电算化特征和安全使用会计软件 常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。 （一）严格管理账套使用权限 在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。 （二）定期打印备份重要的账簿和报表数据 为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。 会计电算化档案：  1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。 2.明细账要求每年打印一次或在需要时打印。 3.总账、报表：一般每月打印一次。 4.相关凭证、报表应有签名和盖章。 5.系统开发资料：系统说明书、软件测试报告、编码说明、代码清单等，保管期应截止到该系统停止使用或有重大更改之后的5年。 （三）严格管理软件版本升级 对会计软件进行升级的原因主要有： 1.因改错而升级版本； 2.因功能改进和扩充而升级版本； 3.因运行平台升级而升级版本。 例如：winxp系统升级至win7系统，数据库管理系统和会计软件均可能需要升级。 经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。 【例题】下列属于安全使用会计软件的基本要求的有（ ）。 A.防范计算机病毒和计算机黑客的攻击 B.对填制凭证人员与审核人员的权限进行严格管理 C.月末结账后，打印备份本月重要的账簿和报表数据 D.因改错而升级版本 【正确答案】BCD 【答案解析】选项A，不属于安全使用会计软件的基本要求。 【例题？判断题】会计软件的用户不能随便让他人使用电脑。（ ） 【正确答案】√ （一）人机结合 人：数据录入、审核、发出指令 机：记账、结账、报表 【注意】并非所有工作全部交给计算机完成。 （二）会计核算自动化、集中化 自动化：计算机代替人工自动记账、结账和报账 集中化：通过网络，实现财务业务一体化 （三）数据处理及时准确 在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。  （四）内部控制多样化 手工：人工控制（账证相符、账账相符、账表相符） 电算化：人机结合控制（重点控制数据的输入、处理和控制） 【例题】会计电算化的特征有（ ）。 A.人机结合 B.会计核算自动化、分散化 C.数据处理及时准确 D.内部控制多样化 【正确答案】ACD 【答案解析】选项B，会计核算自动化、集中化。数据共享程度提高，增强企业集中管控的能力。 |
