湖北会计从业资格考试《会计基础》第五章第一节会计账簿一 第五章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。会计账簿可简称账簿。对于账簿的概念，可以从两方面理解：一是从外表形式看，账簿是由具有一定格式的账页联结而成的簿籍；二是从记录的内容看，账簿是对各项经济业务进行分类和序时记录的簿籍。 会计账簿和会计凭证都是记录经济业务的会计资料，但二者记录的方式不同。会计凭证对经济业务的记录是零散的，不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务内容；而会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的，能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中，为经营管理提供系统、完整的核算资料。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。 设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连结会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。 第五章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 二、会计账簿的分类 （一）按用途分类 账簿按其用途不同，可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。 1.序时账簿 序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。 2.分类账簿 分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。明细分类账是对总分类账的补充和具体化，并受总分类账的控制和统驭。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。 分类账簿和序时账簿的作用不同。序时账簿能提供连续系统的信息，反映企业资金运动的全貌；分类账簿则是按照经营与决策的需要而设置的账户，归集并汇总各类信息能把数据按账户形成不同信息，满足编制会计报表的需要。 3.备查账簿 备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。备查账簿可以为某项经济业务的内容提供必要的参考资料，加强企业对使用和保管的属于他人的财产物资的监督。例如，经营租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。 备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同之处：一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。 第五章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 （二）按账页格式分类（重要考点） 按账页格式的不同，账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。 1.两栏式账簿 两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。 2.三栏式账簿 三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。 各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。 3.多栏式账簿 多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。 4.数量金额式账簿 数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品等存货明细账一般采用数量金额式账簿。 注意：存货是数量金额式，收入，成本，费用，利润是多栏式，除此之外都是三栏式。 |
