2010年职称计算机考试Powerpoint知识讲义

第一章 文件操作

本章介绍以下内容：

1.Powerpoint2003简介

2.Powerpoint2003的启动和退出及其界面

3.新建文件

4.打开文件

5.保存文件

6.关闭文件

今天我们学习OFFICE办公软件其中的一个组件——Powerpoint。Powerpoint2003是最常用的演示文稿的制作软件，它的主要功能就是幻灯片制作，可以应用于教学、产品展示、计划展示等等这些地方。

在Powerpoint2003中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有区别的，运用Powerpoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫灯片，每张灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

Powerpoint2003的启动和退出

在创建演示文稿之前，首先要熟悉Powerpoint2003应用程序的启动及退出方法。Powerpoint2003的启动和退出方法与Word2003的方法基本相同。

1.1Powerpoint2003应用程序

1.从开始菜单来启动Powerpoint2003应用程序

l 单击任务栏上的 按钮。

l 在弹出的开始菜单中执行程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Powerpoint2003命令，即可启动Powerpoint2003。

2.通过快捷方式启动Powerpoint2003

双击桌面上的 Microsoft Office Powerpoint2003快捷图标，

即可启动Powerpoint2003。

注意：如果在安装Office2003时，勾选了“在桌面上创建快捷方式”选项的话，那么在安装完毕后，桌面上自动出现Microsoft Office

Powerpoint2003图标，双击它即可启动Powerpoint2003。

3．通过Powerpoint演示文稿来启动Powerpoint2003

在需要打开的演示文稿处双击鼠标左键，即可启动Powerpoint2003并进入该文件。

4.通过最近使用过的文档来启动Powerpoint2003

l 单击任务栏上的 按钮。

l 在弹出的菜单中执行文档/要编辑的文档命令，启动Powerpoint2003并进入该文件。

1.2退出Powerpoint2003应用程序

1）单击Powerpoint2003窗口右上角的 按钮，如果文档编辑完成后没有存盘，弹出一个对话框询问你是否存盘，如图1-1所示，单击对话框中的

按钮，即可关闭当前的演示文稿。当关闭所有的演示文稿后，

也就退出了Powerpoint2003。

2）执行菜单中的文件/退出命令，退出Powerpoint2003，如果文档进行编辑且没有进行保存，Powerpoint2003也将弹出如图1-1所示的对话框。

1.3熟悉PowerPoint2003的工作界面

首先，我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。

启动PowerPoint2003，一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。

①题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

③用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

④式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

⑤务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

⑥作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。

⑦注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素

[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003方便随机调用其中的命令按钮。

1.4 新建文件

我们将Microsoft PowerPoint简称为PPT文档，我们来看一下如何新建一个PPT文档，有两种方法：

（1）是点击菜单中的文件菜单中的—新建，可以新建一个PPT文档，在右手边的任务窗口中可以点击—空的演示文稿，这样就出现了一个新的。

（2）直接点击工具栏上的新建图标，就可以。两种方法任选其一，只要把它新建出来就可以。

1.5打开文件

打开文件：

1、单击文件菜单中的打开文件，快捷键为ctrl+o。

2、点击常用工具栏上的打开按钮，会打开对话框，最上面有查找范围，可以查找你计算机中的CDEF等盘中的文件。左手边还有最近的打开的文档等。必须是下面的文件类型中存在的。打开时有几个选项，只读，复本方式打开。

1.6保存文件

保存文件：我们作完文件，必须得保存下来，保存有两种方法：

1、点文件菜单中的保存（快捷键为CTRL+S即可以保存）。

2、利用常用工具栏上的保存文件的小图标。保存时会出现另存为的对话框，可以将它放到硬盘中的一个位置，如E：盘下的我的课件文件夹中，只是第一次保存时会出现另存为。还有另存为网页的功能，就是可以利用POWERPOINT来制作漂亮的网页，很不错的功能。

1.7关闭文件

关闭文件：我们作完一个PPT文件，并且保存了。我们需要关闭。关闭时有几种方法：

1、文件菜单下的关闭（这个是关闭当前文档，如果还需要做其它的PPT文件时用到），还有下面的退出就是整个的软件退出（不需要制作PPT文件了）。

2、点右手上边的小X，提示是关闭文档（是关闭本PPT文档），还有就是最上方的关闭（关闭整个软件）

与时俱进啊。。。

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