日照市外国语学校总务处2011-2012学年上学期工作计划
一、 指导思想： 根据学校总体计划，遵循学校“文化引领、内涵发展、民主管理、和谐共进”的发展思路，以“四个学会——学会做人、学会做事、学会学习、学会创新”为目标，紧紧围绕学校教育教学工作，牢固树立“主动服务、优质服务”的思想，为学校的跨越发展做出贡献。 二、主要目标： 1、加强学习，提高后勤人员业务素质，提升执行力。 2、更新服务观念，树立主动服务、超前服务意识。 3、规范物品管理，确保资产发挥最大效益。 4、厉行节约，物尽其才。 三、工作原则： 原则与灵活相结合、超前与规范相结合、主动服务与优质服务相结合。 四、主要工作： 1、加强学习，提高综合素质。继续加强后勤队伍的建设。精心调配人员，优化管理措施，加强学习培训，严格过程管理，促进后勤工作高效运转，创造更大的综合效益。 2、更新观念，提高服务意识。通过学习、会议、座谈等形式，开拓视野，逐步建立崭新的“外国语学校服务团队”，提高服务意识。及时收集各类信息，争取领导和各处室的理解和配合，争取工会、团、队、教务处、政教处、班主任、学生会的配合，并通过他们去进行大量的思想教育工作。通过具体的管理措施和模范行为，使学生受到教育，培养学生爱护公物的良好风尚，使总务管理的各项要求，变成学生的自觉行动。 3、建章立制，规范工作流程。制定适合我校后勤管理的相关制度，主要建立《物品领取制度》、《物品赔偿制度》、《公物修缮管理工作流程》、《工程建设管理工作流程》、《资产报废处置工作流程》、《设备、用品采购制度》等，确保操作有章可寻。 4、明确分工，确保人尽其才。由于我校范围大、房舍广、人员多，而总务人员相对较少，并且适合总务工作的人员少，因此，必须最大限度地挖掘现有人员潜力，确保人尽其才，为此，总务处将根据现有工作量，把工作进行量化分工到人，实行年级、科室“包保制”。“包保制”内容主要根据总务现有的车辆管理、车辆维修、物品采购、学校建设、日常维修、物品管理、垃圾清运、会议服务、物品发放、资产清查、其他服务等项目分工到人，明确责任、规范流程，从而提高效率，清晰运转。 5、规范管理，大力倡导节约。一是进一步规范各类财产管理和物资的采购、保管与使用。将本着勤俭节约和为教学服务的精神，遵循从当前实际出发，从长远规划着手，考虑全面，突出重点。进一步强化财产管理，积极实行财产管理承包制，管好用好物资。同时，以固定资产管理的清理为契机，切实加强物资管理工作。二是做好挖潜增效工作，大力倡导节约，将各类常用物资的管理细化到各室，专人管理，创建节约型学校。三是充分发挥各种设备、各种物资使用效率，提高和延长各项设备的使用寿命，既要做到物尽其用，又要千方百计地减少、降低损耗率和消耗率，更要防止财产和资料的浪费和散失。 6、各类修缮，科学规范廉洁。凡我校各类工程建设、维修、维护、采购、处置，均需严格按照程序进行请示、立项、招标、施工、验收、审计等相关程序，任何人不得私自做主，做到科学规范廉洁。 7、日常工作，做到严谨到位。根据总务工作的阶段性和季节性的特点，及早规划，认真做好新学年、新学期开学筹备工作。根据工作计划，认真研究，作好安排，调整教学、生活用房，备齐教育、教学、生活等各种物资，配齐教室桌凳及生活用品，并及时发放；配合工会做好教工福利工作等。学期结束前，作好房屋、设备维修计划，清理财产，并适时地按照学校假期活动特点，妥善安排好房屋、桌凳、照明、生活用品，尽可能避免损失损坏。利用寒、暑假假期，为新的学年度开学做好各项准备工作，对房屋、场地、课桌椅、体育器械、车辆及生活设施的维修保养，对校园环境进行整理，对文具、纸张、作业本集中购置。 附：具体工作安排 1．LED电子显示屏安装施工； 责任人：杨振龙 7-8月 2．校区各楼外墙粉刷； 责任人：杨振龙 续曾成等7-8月 3．小学部南北楼男厕所地漏制作 责任人：续曾成8月 4．玻璃幕墙加固、更换玻璃 责任人：续曾成7-8月 5．生活区路灯换线加穿线管 责任人：续曾成7月 6．生活区西、北围墙基础施工、围网施工 责任人：杨振龙7-8月 7．幼儿园西、南围墙加高、围网施工 责任人：杨振龙7-8月 8．微机室的防尘改造 责任人：杨振龙9月 9．各办公室的改造 责任人：杨振龙8月 10．各场馆的建设改造 责任人：杨振龙 11．中小学部连廊伸缩缝维修 责任人：续曾成7-8月 12．拆除教学区各楼飘顶造型 责任人：杨振龙8月 13．装修中小学教学区中层干部办公室和家委会接待室 责任人：杨振龙8月 14．小学部南楼二层男厕所处理漏水、改造管道 责任人：续曾成8月 15．新学期教学物品购置，增加教室 责任人：杨振龙8月 16．小学部东南地面花砖修复施工 责任人：续曾成7-8月 17．学校更名后相关配套设施改造 责任人：杨振龙8-9月 18．钢构密封连廊除锈刷漆 责任人：续曾成8-9月 19.日常维修 责任人：续曾成7-2012.1月 20.办公用品、卫生用具发放 责任人：李美英 9月 21.学生作业本发放 责任人：闽志强 9月
日照市外国语学校总务处2011-2012学年上学期工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划
一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）
二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容 （做什么：WHAT）(2)工作方法 （怎么做：HOW）(3)工作分工 （谁来做：WHO）(4)工作进度 （什么做完：WHEN）
三、如何保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。 |
