教务处年度工作总结
2008年不仅是学院的评估整改年，也是学院示范创建年。本年度，教务处在学院党委、行政的正确领导下，积极开展“解放思想，创新发展”教育实践活动，着力推进“八大重点项目”建设，以内涵建设为重点，以提高人才培养质量为中心，不断深化改革，加快学院建设，各项工作都取得了长足进展。为总结经验，发扬成绩，找出不足之处，以便在新的年度里加以改进，提高教务工作的整体水平，现将2008年度工作总结如下：
一、加强学习，提升思想政治水平
正确的理论、先进的思想、创新的意识是工作和实践的基础，是工作的方向，是行动的指南。4月初开始，教务处根据学院党委的统一部署，利用周四下午，集中时间、集中精力，深入开展“解放思想，创新发展”大讨论，累计活动10次。主要学习了《胡金波副厅长在与学院领导班子座谈时的讲话》、《学院赴粤、浙两地四校考察调研报告》、《适应新形势，争创新优势，开拓新局面》、《认真做好五项工作，着力解决五个问题》、《强化“六个坚持”，推进“八大项目》、《突出重点，狠抓落实，为学院更好更快的发展奠定坚实基础》、《以八大项目为抓手，全力推进学院新一轮发展》等材料。在学习中，处领导带领大家与工作实际相结合，注重“五个结合”，即：与学院“235发展目标”结合起来、与八大重点项目结合起来、与提升教育教学质量结合起来、与加强常规管理结合起来、与个人思想和工作实际结合起来。教务处每一位同志都认真做好学习记录，在业余时间还加强自学，撰写心得体会。在平时工作中注重建设，做到边学边用，体现务实的工作作风。通过集中学习和个人业余自学，大家学习了很多新知识、接触了很多新理念，思考了很多新问题，进一步振奋了精神，开阔了思路，明确了在学院改革与建设、“八大项目”、争创示范高职院等工作中所承担的重要职责。
二、开拓进取，提升内涵建设水平
（一）课程建设方面
3月中旬，教务处成功主办了2008年精品课程建设研讨会，会议邀请国家级精品课程主持人徐贵权教授和徐建俊副教授并分别作专题讲座。4月初，教务处根据学院“八大重点项目”建设工作需要，对第二批院级精品课程进行调整。调整后的第二批院级精品课程由原来的8门增加到13门。4月底，由会计系主任张卫平副教授主持的《基础会计》和粮工系主任顾鹏程副教授主持的《制粉工艺与设备》两门院首批精品课程，向省教育厅申报省级精品课程，并顺利通过专家评审，实现了我院在省级精品课程建设上零的突破。为深入开展教育教学改革，进一步推动我院课程建设，不断提高教学质量，教务处还起草并报学院出台了《江苏财经职业技术学院优质课程建设方案》，随后启动了院级首批优质课程建设的申报工作，沈艾林副教授的《成本会计》、孙卫东副教授的《国际贸易实务》等19门课程成为首批院级优质课程建设名单。
(二)教材建设方面
2月份，程淮中教授主编的《基础会计》和《基础会计实训》由高等教育出版社正式出版，该套教材系普通高等教育“十一五”国家级规划教材。4月中旬，教务处举办“2008年精品教材展示会”。本次展示会汇集了国内30多家出版社数千种优秀高职教材，它的成功举办对开阔教师视野，改进教材征订方式，拓宽教材选择渠道，提高优质教材使用率，提升我院精品教材建设都有着积极影响。9月份，由我院程淮中教授主编，会计系李群、颜永庭两位副教授参编，高等教育出版社出版的《基础会计》，经过教育部专家评审，被确定为2008年度普通高等教育精品教材，实现了我院在教育部普通高等教育精品教材史上零的突破。
（三）专业建设方面
专业建设工作关系到学院的生存和发展。本年度，教务处根据社会需求，会同招就办、有关系（部）主动、灵活地对老专业进行改造，让部分专业优势更为明显，并具有鲜明的办学特色，认真组织申报08年招生专业。6月份，教务处成功举办专业教学及核心课程标准专题讲座，教务处处长、程淮中教授担任了主讲。通过此次讲座，各系（部）负责人、七个教改试点专业负责人及核心课程负责人等对专业教学及核心课程标准有了更深入的认识，对教育部[2006]16号文件、新的国家“精品课程”评价指标体系等文件有了更深入的理解，为今后的教改试点专业等建设提供了很好的理论基础。为主动适应高等职业教育发展对人才培养提出的新要求，9月份，教务处举行了09年新增专业论证会，并开展三年（2008-2010年）专业建设规划工作。
（四）特色建设方面
4月底，教务处筹划召开“2008年工学结合人才培养方案研讨会”和“‘两精一品 ’与工学结合、合作办学推进研讨会”。6月中旬，在教务处的牵头下，相关系部正式启动七个教学改革试点专业教学及核心课程标准制订工作。程淮中教授、张卫平副教授、沈艾林副教授、李群副教授、孔德军副教授等参加了国家教育部高职高专会计专业五门核心课程的开发工作，取得了较大进展。7月下旬，由学院党委吴兆方书记、陈光曙院长牵头，教务处具体负责的“高等职业教育‘两高一新’人才培养模式”研究课题正式启动，该课题分为“引论”、“模块化”、“标杆”、“1234”、“任务驱动、项目分析、基于工作过程”、“双师素质教师”等，深入分析了工学结合各要素之间的关系，课题组织严密、观点鲜明、立论严谨，有相当的理论深度，具有探索和创新意义。为进一步深化教育教学改革，突出我院文工交融的办学特色，为创建省级示范高职院校打下坚实的基础，9月份，教务处组织召开了文工交融特色立校研讨会。
三、从严治教，提升质量监控水平
1.会同各系（部）对任课教师的师德修养、工作态度、教学能力、教学效果等方面开展学生测评工作。上半年4923名学生参加测评，下半年5123名学生测评参加测评，教务处会同各系（部）对所有学生的测评表进行了汇总、分析和反馈。
2.3月中旬，教务处组织了教学档案专项检查活动。教务处、督导室和各系（部）负责同志参加了此项检查活动。
2.5月份，教务处积极筹办院首届教学工作会议，会议讨论并随之出台了《江苏财经职业技术学院优质课程建设方案》、《江苏财经职业技术学大学生科技训练和实践创新项目管理办法》、《江苏财经职业技术学院关于进一步加强教研室工作的意见》、《江苏财经职业技术学院教学标兵评选办法》、《关于公布学院教学改革与专业建设创新项目奖励标准的通知》等文件，为提升我院教学质量提供制度保障。
3.6月份，为进一步加强我院教学队伍内涵建设，提高人才培养质量。根据国家教育部和省教育厅有关文件精神，教务处正式启动我院院级优秀教学团队建设工作。
4.7月份，为进一步稳定教学秩序，规范教学行为，加强教学管理，严肃教学纪律，减少并杜绝教学工作中各种事故的发生，经院教学工作委员会讨论，并经过会后两个多月时间几易其稿，教务处正式出台新的教学事故认定和处理办法。
5.为加强教学信息反馈，及时掌握教学运行状态，了解教师和学生教与学的状况，进一步完善教学质量监控体系，推动教风、学风建设和教学改革的不断深入，充分调动学生在教学活动中的积极性、主动性，10月份，教务处召开学院全体学生教学信息员第一次会议，正式启动了我院学生教学信息员工作。
6.上半年6月份和下半年12月，教务处分别进行一次全面教学质量检查，重点检查内容包括教学纪律遵守及调、代课情况；教学计划执行情况；08级教学日志填写情况；本学期外聘教师档案、教学管理情况；本学期教师电子教案、备课笔记、作业批改情况；教师工作手册记载、教研室活动情况；09届毕业设计（毕业论文）安排情况实验(训)室开出率、实验(训)记录、实验(训)报告及批改情况；校外实训基地协议及实习台账；订单培养、校企合作办学情况。各系（部）在检查和广泛征求师生意见的基础上，对本次教学质量检查写出总结，教务处对检查总结进行了分析和汇总，并进行全院通报。
四、爱岗敬业，提升日常管理水平
1.认真做好每学期总课表、教学进程表、监考表等教学资料的编制工作和06级、07级大专学生公共选修课安排，以保证新学期各项教学工作顺利开展。
2.全年组织了4次系（部）教务员研讨与学习，以提高教务员业务水平和素质。8月初，还会同人事处开展新聘用教务员培训班和新教师培训班。
3.4月份，对原教务处网页进行全面更新，新网页内容涉及机构设置、通知通告、教务动态、教学改革、实践教学、教材建设、规章制度、资料下载、服务指南等9个栏目，进一步推动了教务工作信息化建设步伐。
4.4月份，教务处率先完成2007年度部门档案归档、移交工作。此次教务处共移交长期档案22件，涉及部门计划总结、课程建设、专业建设、教学竞赛、文件汇编、学生评教、教材征订招标、课表安排等十二个方面。移交永久档案12件，涉及教学计划、考试考查、教学进程、教师配备、毕业论文、毕业实践等八个方面。
5. 5月份，根据《江苏财经职业技术学院青年教师课堂教学竞赛规程》，教务处组织了院级第二届青年教师课堂教学竞赛。经过评委会集体评选，学院批准，共产生杨晓敏等一等奖1名，笪林梅等二等奖2名，沈为清三等奖等5名。6月份，教务处组织学生参加了由淮阴师范学院组织的“淮安高校联合体大学生经典诗歌朗诵比赛”。我院段清洁同学朗诵的《再别康桥》荣获二等奖。孟常委等四位同学集体朗诵的《赞美》、葛媛媛同学朗诵的《我的心》等荣获三等奖。7月份，教务处组织了举行了第二届多媒体课件比赛决赛活动，并推选作品参加省“天空教师杯”多媒体课件比赛。
6.9月初，会同学生处和各系（部）做好新生入学注册、入学教育、专业调整等工作。9月底，会同人事处做好2008-2009学年初高等教育基层报表中外聘教师信息统计工作及上级检查工作。
7.修改我院教学计划制（修）订的原则意见，会同各系（部）开展我院08级人才培养方案的制（修）订工作。
8.继续加强对外聘教师的管理，建立正常的外聘教师渠道，做好外聘教师业务档案。上半年登记外聘教师68名，下半年新登记外聘教师15名，每学期对全院外聘教师聘用资格进行核查2次，对不符合教师标准的，考核不合格，有损教师职业道德的外聘教师坚决予以辞退。
9.认真抓好教材征订工作，不断提高高职高专教材选用率及优秀教材使用率。规范教材采购程序，实现阳光工程，努力降低采购成本。2008年春季教材招标总码洋1308584.00元，折扣金额325776.00元。秋季教材总码洋1779680.80元，折扣金额418727.10元。4月份，举办了一次教材展示会，来自全国各地的26家出版社在此展出3000余种高校新版教材，吸引了众多教师和学生前往咨询，开阔教师视野，改进教材征订方式，拓宽教材选择渠道，提高优质教材使用率。
10.统计、奖励2008年教学改革与专业建设创新项目，其中各类教材25部，市级及以上教学竞赛8类。
11.《教学简报》编印工作在下半年正式启动，目前已经正式印发2期。
12.认真做好部门经费预算和使用，不超支使用预算经费。配合后勤管理处做好教学设备的核查、建账等工作。
五、重视实践，提升实践教学水平
1.一年来，校外实习基地建设有重大突破，已成功建立了包括江苏淮阴苏益电器有限公司、南京晨光集团有限责任公司、东海粮油工业（张家港）有限公司、江苏阳光集团有限公司、上海三其实业有限公司、江苏捷达交通工程集团有限公司等校外实训基地91个。实习内容涵盖了学院的各专业，为实习创造了良好的条件，为学生今后的就业打下了坚实的基础。校企合作内容也不断拓宽，层次逐步深入，由传统单一的学生实习，转向到为企业员工再培训、学院教师到企业锻炼、校企科研开发、校企联合办学、企业资助办学、毕业生就业等多种形式。
2.4月底，积极申报2008年高等学校大学生实践创新训练计划立项项目，其中由我院张春艺、李玉虎两位同学主持，杨秀梅老师指导的《大学生法律援助实践创新》；由姚骏、孙甜两位同学主持，李群老师指导的《江苏地区执业注册会计师素质状况调查》；由陈钢强、邓洋洋两位同学主持，唐义锋老师指导的《基于CAN总线的边缘电场粮食水份测定仪的研究》；由张甜甜、贾小岭两位同学主持，周忠旺老师指导的《叶轮注塑模具的设计、制造与仿真》；由李云、徐强两位同学主持，宋丽华老师指导的《大学生校内创业之二手市场的创建与运作》等五个项目被省教育厅遴选确定为2008年江苏省高等学校大学生实践创新训练计划立项项目。这是我院在省大学生实践创新训练计划立项上取得的重大突破。
3.5月份，修订毕业设计（论文）撰写规范及毕业设计（论文）相关材料。为了保证毕业设计（论文）答辩工作顺利完成，教务处会同各系部组织了答辩工作安排，顺利为08届高职专业毕业生集中返校进行毕业答辩，并组织评选、汇编校级优秀毕业论文，并向省教育厅推荐优秀毕业论文（设计）。下半年，组织系（部）做好09届毕业生的毕业实践及毕业设计（论文）撰写的各项准备工作。
4.6月份，认真上报教育厅高校实验室和仪器设备统计情况年度报表、高职高专院校实践教学情况调研汇报材料、高职高专院校校企合作情况调查汇报材料。
5.指导会计系做好“江苏省会计实训基地”验收准备工作，积极做好江苏财经职教集团的可行性论证等准备工作。
六、转变观念，提升岗位服务水平
1.严格毕业资格审查，进一步加强服务意识。重点审核06级学生毕业生学籍、成绩合格情况，切实为2008届毕业生、2008年“专升本”、“专接本”、“专转本”等学生做好成绩审查、成绩单打印工作。全年累计会同系（部）累计为毕业生审查、打印成绩单2066份。另为“专升本”、“专接本”、“专转本”学生审查、打印成绩单405份，为入伍学生审查、打印成绩单26份，为出国学生审查、打印成绩单8份。
2.6月份，会同基础教学部组织省高校英语应用能力考试，考试共设78考场，组织了178名教师参加监考，2340名学生顺利参加了考试。12月份，会同应用外语系组织省高校英语应用能力考试和大学英语四六级考试，其中省高校英语应用能力考试，共设117考场，组织了234名教师参加监考，3500名考生顺利参加考试；四六级共设设83个考场，组织了166名教师参加监考，2455名考生顺利参加考试。
3.进一步加强学生成绩的现代化管理，规范学生补考制度。仔细统计录入每学期考试成绩，对课程不及格的学生及时反馈到其所在系(部)。3月份完成上学期不及格学生补考总计人次2256人次，5月底至6月初累计完成08届毕业班学生补考总计863人次。下半年，完成上学期不及格补考3017人次，高职毕业班2291人次，06大专毕业班304人次。
4.做好期末考试考务安排。上学期期末考试共计888个考场（04级高职毕业班在第17周已完成期末考试），涉及131个班级，111门课程，累计有255名教师参加888场次的监考。本学期期末考试将预计1362个考场，涉及197个班级，242门课程，累计有263名教师参加1362场次的监考。
5.进一步做好学籍管理采用电子档案的形式在教学管理系统中创建，对照学院学籍管理规定，加强对08级新生的学籍管理力度。
七、找出不足，提升教务管理水平
1.学院现晋升为高职院已三年，但目前的高职专业，特别是三年制高职专业，存在专业数量少、底子薄、亮点不多的现象。省级精品课程偏少，省特色专业、品牌专业、优秀教学团队、教学成果、国家级精品课程等都没有，必须加快建设步伐。
2.随着学院办学规模的进一步扩大，学生数量多，教师数量相对少，骨干教师和一些紧缺专业的教师还不能满足学院教育教学发展的需要，应该进一步加快师资队伍建设的步伐。
3.人才培养模式创新力度还不够，没有省级重大教学成果等。在“工学结合”、“文工交融”方面有许多问题需要我们去进一步思考和探索。
教务处年度工作总结的延伸阅读：工作总结主体部分常见的结构形态
工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。
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