办公室第一季度工作完成情况和第二季度工作计划

 

 

　　一季度，办公室按照局党委的要求，认真学习贯彻落实市十四届第七次全会精神。严肃工作纪律，杜绝迟到早退。在新的一年里各项工作早安排、早部署、早行动，做到“四戒”：戒慢、戒散、戒呆、戒惰，增强五力：统筹力、协调力、传导力、执行力、落实力，促进室内各项工作任务的落实。

　　一、第一季度工作完成情况。

　　1、完成了局（处）新增领导办公室基本物品和办公室标识门牌配置工作。

　　2、工会工作：一是组员参加市直第四届“临水杯”乒乓球赛，并做好赛前各项准备工作。二是组织基层单位女职工，开展庆“三八”活动。三是组织局系统职工参加全市职工爬山比赛，并做好赛前预选赛。四是给予机关六名女职工100元“三八”节补助。五是召开了上半年工会工作会议，拟定了年度具体工作计划。

　　3、完成了与车管学院学员一大队军民双拥共建走访活动。

　　4、及时上报局2008年度目标任务完成情况。

　　5、按照要求上报2009年度局（处）工作要点。并将精神文明创建、效能建设、双拥共建、计划生育、纪检检察等五个方面工作，逐一列入2009年工作计划，以文件形式下发。

　　6、按照局领导要求，办公室在去年基础上进一步加强了信息报送工作。本季度共报送各类信息38条，其中15条被《蚌埠日报》、安徽《后勤》、《中国机关后勤》、组工信息及两办信息采用，受到了局领导的高度重视和好评。

　　7、完成了党委理论学习中心组学习计划调整、学习内容增添、记录等工作。

　　8、完成了本季度3次党委会议、3次局长办公会相关议题准备、材料整理等相关工作。

　　9、积极做好2008年度年鉴材料搜集筹备工作，月底前定稿上报。

　　10、及时上报局系统政务信息年度情况和2009年局计划生育工作要点。

　　11、圆满完成局领导班子和县处级领导干部考核述职的会务保障、相关材料起草、汇编等工作。

　　12、圆满完成了2008年度局系统工作总结表彰大会的各项准备工作。

　　13、优质完成了车辆管理工作：一是一号、二号中巴车顺利完成各项接待任务；二是面包车确保机关公务用车和部分领导的上下班接送任务；三是完成了对商务面包车的市场调查工作。

　　本季度，办公室总的来说秉承了以前“好记忆不如烂笔头”的做法，对当前工作增强了预测性和主动性。由于年初各项工作较多，尚有未尽事宜：

　　一是与蚌医二附院的联谊、交流工作未能举行。

　　二是原定年初到基层单位调研活动，未能及时开展。

　　二、第二季度主要工作计划。

　　第二季度将进一步规范办公室工作程序，保持高度政治敏感性和责任感，坚决反对墨守成规，沉着应对，以不变应万变的老做法，紧紧围绕市委、市政府保增长、保民生、保稳定，服务企业年的中心任务。按照“巩固、提升、创新、突破”的工作基调，坚持时时为领导通报主要工作情况的好做法，不断开拓进取，以更高的目标追求，更加奋发有为的精神状态，更加优异的业绩，不断推进办公室工作再上新台阶，迎接建国60周年。

　　1、出台《机关办公室规范工作运行程序，提高服务水平，切实把机关效能建设落到实处》。进一步规范机关工作运行程序，努力提高“三服务”水平，竭力打造规范化“快捷效能型”后勤机关科室。

　　2、按照市统一部署，及时启动学习实践科学发展观活动，督促成立组织、制定方案、开展学习实践活动。

　　3、结合实际，本着“高效、快捷、务实”原则，着手修订机关后勤工作相关制度，并编印成册。

　　4、督促全市公共机构节能工作落实。蚌山区节能板报展和龙子湖区节能工作宣传周活动，到现场拍摄资料，以便开展宣传。

　　5、安排好工会活动：做好“一日捐”活动、下半年工会工作意见、会费收缴、机关职工体检等五项具体工作。

　　6、做好市志编撰工作。

　　7、认真做好各类档案整理归档工作（移交2006年度各类档案）。

　　8、召开后勤系统信息工作会议。

　　9、“六一”协调综合科组织局领导到机关幼儿园开展慰问活动。

　　10、办理缴纳省后勤工作协会会费事宜和局机关独生子女上半年补助费以及机关干部职工卫生费发放。

　　11、按照市里统一要求，积极筹划好迎“五一”、“五四”各项活动，并做好假日期间值班安排工作。

　　12、协调组织人事科筹备“七一”党课专题报告会工作，党课报告材料准备、会场、人员等事宜，积极开展好党员奉献日活动。

　　13、做好上半年局党委学习中心组学习情况总结报送和下半年学习计划安排。

　　14、及时做好局（处）第一季度工作目标任务完成情况材料报送和第二季度行政办公会议材料准备、会议议程等相关工作。

　　15、做好扎实推进精神文明建设工作，“综合治理平安单位”创建工作。

　　16、认真做好局领导交办的各项工作任务。

　　三、意见和建议

　　建议：

　　1、根据办公室图像资料收集工作和宣传工作需要，急需购买一部数码相机。

　　2、应局属各单位工会干部要求，局系统工会组建以来，从未组织外出学习考察，局系统大部分工会主席都是兼职，在做好本职工作的同时，还要做好市总工会和局系统工会布置的各项工作任务，十分辛苦，应倍加关爱。建议在四月份清明前后外出考察一次。

　　不当之处，敬请指正。

 

　　办公室第一季度工作完成情况和第二季度工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划

 

　　一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）

 

　　二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容 （做什么：WHAT）(2)工作方法 （怎么做：HOW）(3)工作分工 （谁来做：WHO）(4)工作进度 （什么做完：WHEN）

 

　　三、如何保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。