保证书的分类 一)依据其发文对象的状况分 1.集体保证书 集体保证书是以集体的名义发出的保证书。 它往往在响应上级的号召开展某项工作,完成某一任务时才使用。有时因工作上的失误,也可以集体的名义向上级写保证书。 2.个人保证书 个人保证书是以个人名义发出的。它可以是个人在面对重要工作时向上级领导或组织发出的保证性文字,也可以是个人为避免今后再犯什么错误而向他人作出承诺时写的保证性材料。 (二)从保证书的内容来分 保证书可分为为完成工作任务而写的保证书和为改正错误而写的保证书两种。 为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性,加强其团结,使其充分开动机器,完成所保证的任务。 为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产生强烈的限制约束作用,使其警钟长鸣,痛改前非。 保证书的分类的延伸阅读——保证书写作格式 通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。 (一)标题 保证书标题有两种方式构成。 其一,单独由文种名构成,即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。 其二,由保证内容和文种名构成。如:《卫生保证书》。 (二)称呼 保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名,然后加冒号。 (三)正文 正文一般而言须包括写保证书的缘由,保证的具体内容两部分。 1.保证书的缘由 要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况,使保证的具体内容建立在一定的前提之上。 2.保证书的内容 保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么,在多长时间里,达到什么程度,采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。 (四)结尾 保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心,如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后,什么也不再写,自然结束。 (五)落款 落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名,并署上发文的日期。 |