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销售经理写出最好的工作计划

2011-10-12 18:03| 发布者: dadav| 查看: 321| 评论: 0

摘要:   销售经理写出最好的工作计划   工作计划的概念   1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。   2、工作计划是提高工作效率的有效手段。   3、工作计划是 ...
 
  销售经理写出最好的工作计划
 
  工作计划的概念
  1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
  2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
  3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
  4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
  为什么要写工作计划
  古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
  计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
  作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
  一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
  写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
  工作计划两种形式
  1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
  2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
  写好工作计划的要求
  1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
  2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
  3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
  4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
  制订好工作计划须经过的步骤
  1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
  2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
  3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
  4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
  5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
  工作计划的表现形式
  1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。
  2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。
  3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。
  工作计划的一般格式
  ▲标题
  1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
  2、计划单位名称,要用规范的称呼。
  3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
  4、计划内容要标明计划所针对的问题。
  5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
  6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
  7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
  ▲正文
  1、情况分析(制定计划的根据)。
  制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
  2、工作目标、任务和要求(做什么)。
  这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
  3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
  在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。
  写好工作计划四大要素
  1、工作内容:做什么(what)--------工作目标、任务。
  计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
  2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。
  要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
  3、工作分工:谁来做(who)-----工作负责。
  这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
  在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
 
  销售经理写出最好的工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划
 
  一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
 
  二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)
 
  三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
 
 

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