综合办公室2012年度工作计划

 

 

　　基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况，结合公司发展计划（各部门及下属子公司下一步的工作计划），制定本工作计划。

　　2010年综合办公室的工作方向：

　　（一）努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；

　　（二）努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足；

　　（三）努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力；

　　（四）努力改进工作方法，提高工作效率；

　　（五）营造团结互助、倾力协作工作氛围；

　　（六）加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展；

　　（七）建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风；

　　（八）建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

　　2010年度综合办公室重点工作细分：

　　企业管理：

　　（一）协助制定公司2011年度工作计划，及各部门和专项工作目标，对2010年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈；

　　（二）完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作；

　　（三）进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作；

　　（四）进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况；

　　（五）负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点；

　　（六）通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力；通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

　　文件管理：

　　（一）规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府文件的交换工作；

　　（二）规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理；

　　（三）进一步规范公司证照、印鉴（授权）的管理，完成公司证照的年检工作；

　　人事管理：

　　（一）根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限；

　　（二）完善公司绩效管理方案，并组织完成公司2009年度的绩效考核工作；

　　（三）做好人才储备工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作；

　　（四）完善公司人力资源的档案管理工作。

　　党务工作：

　　（一）建立健全公司、分公司、子公司各级党组织，抓好基层党组织建设工作，并负责党委决定、决议的执行落实；

　　（二）完成公司党员大会（党代会）会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作；

　　（三）按照上级党组的要求，按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动；

　　（四）做好公司网站的日常维护工作，做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作；

　　（五）设立档案管理员，建立和健全公司档案管理制度，规范公司档案的管理工作。

　　总务工作：

　　（一）做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作；

　　（二）保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作；

　　（三）做好公司突发应急事件的处理保障工作。

　　法务工作：

　　（一）设置法务处，组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训；

　　（二）协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

 

　　综合办公室2012年度工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划

 

　　一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）

 

　　二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容 （做什么：WHAT）(2)工作方法 （怎么做：HOW）(3)工作分工 （谁来做：WHO）(4)工作进度 （什么做完：WHEN）

 

　　三、如何保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。