行政部个人年度总结以及计划 蓦然回首,XX年已然要成为过去,为及时总结成绩和发现不足,以便更好开展明年的工作,现将个人工作小结如下: 一、抓管理,严格日常工作规范。 在日常工作中,一直牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,牢记各项规章制度,哪怕就一些看似小事或经常性工作也要记在本子上,记在心里。对接打的每个电话,给员工开的一份单位证明,收发的每份文件,每封信件,每本杂志,每份报纸都细心对待,谨慎处置,快速处理。严格程序,规范流程,用大局的天平来衡量工作,分清主次,避免视小不为,因小失大。值班安排,各类通知,楼内协调沟通,给电梯公司的一个电话……这些看似简单,一成不变的工作稍有不慎就会给公司带来巨大损失,从而影响公司正常运转。对待日常工作,我从不敢也不能掉以轻心,做到时刻保持清醒的头脑,清晰的思路,雷厉风行的作风。 二、创新手段,做好宣传工作。 积极做好各项宣传工作,动员员工向西部联席会投稿,着重对公司重点工作和先进事迹进行宣传报道,扩大公司的社会影响;利用好公司的宣传文化墙,微信平台,代表公司在员工大喜、生日之际送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都爱她”的企业氛围,为企业发展提供持续有力的精神动力和文化土壤。 三、规范内部管理,提高工作效率。 一是从加强日常档案、资料的系统管理入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他部门的工作,保证了公司工作的顺利进行。二是整理历年的行政档案,行政档案是一个公司的发展史,它的存在代表着企业的延续性,持续性,它的完整性与否直接关系到企业未来发展走向。在部门人员紧张的情况下,我对历年的档案进行了大致的分类、整理和归置,为进一步理顺和完善档案走出了重要的一步。 四、做好后勤保障工作。 后勤保障工作是综合部的重点工作,也是综合部的使命所在,为给公司的正常运转提供有力的后勤保障,我在各项后勤及管理工作中严格按照公司规定,主动开展各项工作,保障了公司的正常运转。 1.做好各项基础后勤保障工作。为树立公司良好形象,提高企业凝聚力和创造相应的企业文化,在5月、10月份,统计调查了员工工装情况,为新老员工拟购与合作单位类似的工作服;做好报纸的订购、发放,公司及员工信件的送达工作,传统的报刊杂志及信件是在鱼龙混杂的网络信息下我们汲取和了解外界信息的重要载体,每天上午在报刊、信件到达的第一时间整理完整送达各部。目前报刊杂志征订情况为:晨报1份,晚报3份,团结报1份,经济报1份,财经报2份,企业无小事1份(含dvd),电脑杂志2本,财务月刊2本,财会学习1本,中小企业财税一点通3份(含dvd),企业文化5本,决策参考、特供信息各1本;为保公司财产完整和公司业务正常开展,做好了内部办公用品的采购和发放工作,控制不必要的采购,办公用品及固定设备都登记入帐,做到有章可查,有处可核,业务部配发7部电信手机,6部移动手机,市场2部配发小空调扇一台,业务部更换电话机5部,座椅6把;做好了内部各类合同、名片、宣传资料、印刷,领取及发放,新增印刷品 3类份,中心领取 5000 份,宣传资料印刷 7000 份,名片印刷19人 ,鉴于业务量的大小同比都有所减少,做到严格控制成本,力求成本最小化,效益最大化。 2.增加横向沟通,主动协助各部工作。协同业务部完成了石化公积金中心档案的整理、装订工作; 为各类项目的签订或申报提供材料支持等,达到了为各部门工作的开展提供了有力支持的目的。 3.对公章的日常管理及其他印章的发放管理。印章代表企业,是企业身份和权利的证明,盖有公司印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任,若印章特别是公章被冒用或盗用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任,我建立了日常管理台帐,做到了一章一审核一签字,从根本上杜绝了由公章带来的意外风险。本年度公章使用为852 枚次。其他各门更换印章 3 枚,新增日常业务印章为7 枚。 4.及时对公司基础证件进行年检。基础证件年检工作是一个企业能否正常运转和良性发展的一个依据, 1月份完成了电梯年检工作,2月份完成了两个公司的劳动用工备案和劳动监察工作,3月份完成了复印资格的审查工作,4月份完成了残保金的年检工作;6月份完成了两个公司的公积金和社保年审工作,11月份完成工商年检。 5.加强对公司所属物业的管理。公司及楼内办公企业的放心、安心、安全,有无后顾之忧,是对物业的最大考验,我对安保人员不定时的讲解消防安全知识;及时监督保洁人员清理安全通道并不定时协助保洁作好办公区域日常卫生;不定期与物业处沟通了解最新消息和保持友好关系,第一时间缴纳水费和电费,年度的水费为1256.18立方,电费为 1105.67度,相比去年水费增加1.2个百分点,电费减少0.8个百分点;为防止老化的电梯夹人、锁人、坠人现象,定期与电梯维保公司沟通和到电梯机房查看空调温度,以保证电梯正常运转,同时在3月份由专人在质量监督局学习并取得了电梯管理证,在5月份和10月份更换电梯轨道润滑油及轿厢内风扇。 五、加强公司人力资源管理工作。 一个公司的人力资源管理工作在一个公司中占据举足轻重的地位,为一个公司的正常运转提供了坚强保障。我主要从努力做好职工招聘管理、薪酬劳资发放、关心职工方面做了几点工作。 1.努力做好公司职工招聘管理工作。人员是公司最宝贵的企业资源,也是唯一一种能自我调控工作效率的资源,今年的招聘用人有一定的压力,各行各业都处于用工紧张阶段,由于现在的社会最低平均工资涨幅较高,今年招工与以往相比有一定的困难。在这种情形下,我采取了不同的招聘方式,以老员工、熟人介绍为主,同时兼顾网络招聘,招聘工作取得了一定成绩,同时对新入职的员工要填写的各类表格都进行了严格核对,将员工所有简历,入职表,学历复印件,转正申请表,考核表,劳动合同,竟业协议等档案都进行了分类,便于查询和补充。 2.严格公司人员薪酬、劳资审核发放工作。关于薪酬应该是每个人最关心,最敏感的话题,所以每个月核算起来也不敢有一丝一毫的马虎,每个月都按要求将员工工资核算清楚,交由财务部复核发放,对于在工资中奖罚明细及时以公告的形式透明化,做到奖罚分明,让员工争创先进的氛围逐步建立;学习劳动法,随着人权意识的加强,避免出现劳资纠纷时公司处于被动状态,对新入职的员工及时签订劳动合同,对到期的劳动合同及时进行续签,对离职的员工进行祝福谈话,了解公司的不足,中肯员工为公司的付出,为公司更长远的发展打下了基础。 3.公司的社保、公积金的正常缴存。社会保险和公积金的缴存不仅是对社会、员工的一种责任和额外福利也是企业让社会公开了解它的经营和实力的一种方式,怀着对企业的感恩之心,我每月20号之前都到社保系统和公积金中心做员工增减,同时核定人数及缴存额度并及时缴纳,做到了不拖欠员工,不抹黑公司。目前,新的公积金基数和社保基数已调整完毕,社保单位应承担37,95154.00元/年(最高基数为7000元,最低为2290元,人均基数为 3245 元);公积金单位应承担 11,51176,00元/年(最高为8000元,最低为1650元,人均为 3325 元);今年的参保金为 47176.2 元。 3.开展暖心活动,力保人员稳定。员工是企业的宝贵财富,是企业得以持续稳定发展的基石,员工情绪不稳,流动性大,会给公司造成不可估量的人力损失和经营成本,进而影响甚至阻碍公司业务量和业绩的提升,进而可能使公司的利润有所下降。虽然综合部工作千头万绪,每天都忙得不可开交,但我每周都定期抽出时间,采取当面或电话方式和员工谈心,了解员工请假的原因及员工身体状况、家庭情况,并在了解到员工有困难或身体患病时,都会在第一时间会同工会主席为这些员工送去公司慰问品,送达公司的问候。通过不懈努力,如今我同广大员工建立了良好关系,受到大家欢迎,公司人员流动性相比以往有所降低,工作取得良好效果。 不足及建议: 1.综合部各项工作繁杂且重要,每天千头万绪,事无巨细都要操心,忙的焦头烂额,每一项工作都不能丢下,很多工作无法兼顾,却又没人可以替代,工作上深感力不从心,能力提升受限,因处在公司下层,鲜有参加培训的机会,每天疲于公司各项后勤事务,几乎没有时间安排自学,无法掌握更多更新管理知识,能力提升遇到瓶颈,工作水平提升缓慢。 2.建议公司站在长远、可持续发展的角度,为职工个人前途和发展前景考虑,提前为职工做好职业发展规划,让个人的努力能换来应得的回报,使每个人都看得到希望,不能因为让大家看不到希望而死气沉沉,每天得过且过混日子,这样就能让每个人都自觉动起来,变被动为主动。 3.积极做好对内、对外宣传工作。一是做好对外宣传工作。继续加大力度宣传,除了在合作单位以外,利用好我们的微信,微博等新兴媒介不断展示公司又好又快发展的良好形象。二是做好对内部的宣传工作,丰富宣传内容,加强员工思想品德教育,弘扬正气,表扬先进,利用公司的宣传文化墙及时有效地向员工传达公司的发展状况,战略决策等各种发展信息,大力宣传各种先进事迹,宣扬健康的企业文化。 4.开展形式多样的培训活动,促进员工综合素质的提高。一是丰富活动的形式,采取播放专业讲师的视频录像,参加专业培训课程等形式。二是丰富培训内容。不仅培训员工的执行力、责任心和对公司的认同感,还要走到户外去开展拓展训练等等,培养大家的集聚力和团队精神。 2017年院党校个人学习总结范文 通过这期党校的培训活动,使我各方面的收获都很大,尤其是在思想上面有了很到大的提高。 在培训期间,我们都认真阅读了《中国共产党党章》,而且对其中的相关定义进行了背诵,知道中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国人民和中华民族的先锋队,是中国特色社会主义事业的领导核心,代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大人民的根本利益。党的最高理想和最终目标是实现共产主义。同时对科学发展观,改革开放,党员的八大义务以及党内的组织等方面有了一定程度的了解。 在这个短短两个礼拜的学习过程中,我们先后听了钟黎安老师主讲的《谈谈入党动机》,观看了有关的录象资料,聆听了学姐的报告《我怎样争取入党》,王凌老师的报告《青春理想奉贤》,以及小组讨论的关于改革开放的认识。 在《谈谈入党动机》中,我了解到了,可能一开始大家的入党动机都会出现一定的偏差,甚至是错误的,但是入党动机的端正是一个不断学习,逐步提高思想觉悟和规范自己言行的过程,所以我们需要时间去纠正不正确的入党动机。 在听了学姐的报告《我怎样争取入党》后,我知道,我作为一名入党积极分子,应该做到“未入党的门,先做党的人”,努力以党员的标准来要求自己。同时也要做好自己与同学老师之间的关系,诚心地做好每件事情。 而在王凌老师的报告《青春理想奉贤》中,我更是感触颇深。老师讲述的在她身边的一些优秀党员的先进事迹让我深受感动,不论是孙海燕老师还是城镇老人,抑或是学校的资深的老师。他们为别人所做的一切的一切,都无愧于真正的先进党员。而我们作为新的一代人,应该肩负起历史的责任,培养艰苦奋斗的精神,戒骄戒躁,加强对理论知识的学习,在入党的问题上多一些理智,多用辩正唯物主义的方法看待问题,从而使自己明辨是非。在日常生活中,充分体现党员的先进性,领导、引导身边的人共同奋进。入党应该是了解党并认同党的领导后内心的一种向往。我们要相信党,紧跟党的步伐,不断提高自己的科学文化水平和修为,增加为人民服务的本领,大力地弘扬社会主义新风尚,努力构建主义和谐社会。 在最后的小组交流中,看到了每个小组的对于改革开放30年的ppt演示,更加深了我对于坚持开放的信念。实行改革开放后,共产党领导全国人民开创了建设有中国特色社会主义的正确道路,中国经济建设飞速发展,国民经济增长速度居世界前列,人民生活不断改善,中国在国际中的威望日益提高。 党校对我的系统教育使我的思想由感性认识上升为理性认识。以前的我就怀着满腔热血,心想着想要干什么什么事情,但是总是不能赋之于行动中,又或者不太理智地跟着大众跑。就比如说这次奥运火炬吧,它先后经过了我的家乡绍兴以及现在的上海。我两次都兴致勃勃地去跟随着奥运火炬,只可惜都未能亲眼目睹火炬和火炬手的光彩。当时的心情糟透了,但是在经过这几天的学习之后,我已经不再那么沮丧了。因为这种爱国情怀不是一定要在追逐火炬中表达。表达自己的爱国热情也是有很多方式的。尽管遗憾总是有一点的。还有5月12日在四川汶川发生的大地震让多少中华儿女为之落泪。换做是曾经的我肯定很激动地说要去四川做志愿者,为可怜的灾区人民做点事情。但是我现在已经会理智地思考,我没有什么专业的本领,既不能很专业去地抚平那些受灾的人们受伤的心灵,也不能像解放军战士那样冲在救人、运送物资的第一线,真的到了灾区说不定还会造成别人的困扰。而在这里积极地参加捐款活动,为灾区的人们祈祷等等也都可以表达自己对他们的关爱之情。 作为一个青年大学生,有志用自己的知识、掌握的科学技能去报效祖国,报效人民,首先就要确立正确的政治方向,树立远大的理想和目标,那就是跟着共产党走,以共产党员的标准要求自己,使自己尽早融入党组织之中,早日成为一名光荣的中国共产党员,按照"三个代表"的要求。争做发展中国先进生产力的模范,争做推进先进文化发展的标兵,争做忠实代表中国最广大人民根本利益的公仆。 |