2015云南会计从业考试《会计电算化》知识点：数据管理与分析和基本财务函数 1.SLN SLN（cost，salvage，life）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。 cost指固定资产原值；salvage指固定资产的残值；life指固定资产的折旧期数。这三个参数都是必需参数。 2.DDB（cost，salvage，life，period，factor） 用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。 cost指固定资产原值；salvage指固定资产的残值；life指固定资产的折旧期数；period指需要计算折旧值的期间，其单位必须与life相同。必选参数。 factor指余额递减速率，是可选参数。默认为2，即双倍余额递减法。 3.SYD（cost，salvage，life，per） 用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。 cost指固定资产原值；salvage指固定资产的残值；life指固定资产的折旧期数；per指第几期，其单位必须与life相同。 另外，常见的财务函数还有年金终值FV、年金现值PV、年金PMT、利率RATE、期数NPER等资金的时间价值函数，净现值函数NPV，内含报酬率函数IRR。 在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。 （一）数据的排序 1.快速排序 （1）在数据清单中选定需要排序的各行记录； （2）执行工具栏或功能区中的排序命令。 2.自定义排序 （1）在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框； （2）在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。 在进行设置过程中，为避免字段名也成为排序对象，在“排序”对话框中应选中“有标题行”（Excel2003）或“数据包含标题”（Excel2007或Excel2013）。 （二）数据的筛选 数据→筛选 1.快速筛选 2.高级筛选 高级筛选与自动筛选不同，它要求在数据清单以外的区域单独设置所需的筛选条件。 该条件区域至少为两行，第一行为设置筛选条件的字段名，该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。 3.清除筛选 对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。 （三）数据的分类汇总 数据的分类汇总是对相同类别的数据进行统计汇总。包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等。 1.创建分类汇总 数据→分类汇总 2.清除分类汇总 “分类汇总”对话框→“全部删除” （四）数据透视表的插入 数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。 基本概念：报表筛选、列标签、行标签、值 1.数据透视表的创建 Excel2003：数据→数据透视表和数据透视图 Excel2013：插入→数据透视表 2.数据透视表的设置 （1）重新设计版面布局； （2）设置值的汇总依据； （3）设置值的显示方式； （4）进行数据的筛选； （5）设定报表样式。 |
