评优动员大会会议纪要

 

 

 

 

 

　　会议时间：XXXX年XX月XX日下午4：40至5：30

　　会议地点：XX大厦XXX议室

　　会议主持：X副总

　　与会人员：X副总、XXX

　　会议主题："区优"评选动员大会

　　会议记录：XXX

　　会议主要内容：

　　一、首先X副总分析了业主进入大厦后公司服务得到业主好评的三个原因，但同时也强调在当前如不正确对待自身优势，同时总结自身的不足，那很可能我们的优势就变成劣势。所以一种使物业管理理念、服务质量逐步完善、进步的管理模式是公司能得以永续发展的基础。大厦创优工作正是公司进一步发展，并逐步完善的标准性工作，也是z物业规范自身、完善自身的必经之路。所以公司的每一位员工要真正参与到创优工作中来，以保证公司创优工作的顺利进行。

　　二、就评优方面，X副总强调了以下三点：

　　1、评优的重要性

　　评优的目的是我们要通过评比让公司提高服务水平、档次，使我们的服务达到业主、政府肯定的水平。在公司初步的成长阶段，我们必须先通过最基础的"区优"，为公司走的更高、更远踏上坚实的第一步。

　　2、"创优"不单单是资料的收集、整理，评优评的是服务质量，而资料是创优工作的一个重要部分，z副总同时强调创优资料的编写一定要与实际运作相结合。

　　3、创优是通过统一、规范、有效的方式去提高公司的服务质量、档次，并通过提高服务质量、降低成本去提高公司在市场上的竞争力。近期品质管理部去各部门的目的在于帮助各部门的运作，将评优、ISO9001工作落实到日常工作中去。z副总指出评优、ISO是为了更好的规范公司运作，"全员参与，点滴改善"是创优有效进行的契机。

　　三、评优工作开展几个阶段：

　　1、前期准备阶段

　　准备工作已落实：已制定评优方案，资料目录已下发。评优领导小组已成立，领导小组成员各负其责。

　　2、资料创建阶段

　　品质管理部与具体专业部门共同编写资料，流程由专业人员来定，使资料与实际紧密结合在一起。

　　3、检查各部门的运作

　　检查评优资料是否与部门工作流程相符。

　　4、申报：XXXX年XX月左右申报"区优"

　　5、迎接检查、考核、验收

　　顺利通过"区优"后，我们将再接再励以更高的工作标准迎接11月份的"市优"评选。我们必须认真对待"区优"的评比，高标准、严要求为市优、国优打下坚实的基础。

　　四、万科顾问z对公司创优工作指出了几点：

　　1、创优动员大会的目的在于：我们日常工作应以市优标准为工作标准。

　　2、创优的工作与ISO9001推行工作是相辅相成的。

　　3、市优评选的主要工作：

　　①各专业需有具体的实施方案，在ISO9001中有规定文件的无需再特意编写。

　　②现场应按市优的标准来进行，并逐步提高、完善。

　　③应注意记录的可追溯性，日常工作中要注意工作计划、总结、照片等的收集与保管。

　　与会各部门负责人要用ISO9001、创优的标准来开展部门的工作，带领自己的团队认真参与到创优工作中来，真正做到"全员参与，点滴改善"。

　　XX市XXXX管理有限公司

　　XXXX部

　　XXXX年XX月XX日

 

 

　　1 要突出中心。

　　2 注意吸收正确意见。

　　3 要条理化、理论化。

　　4 要忠于会议的实际内容。

　　5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

　　6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。