2013年一级建造师项目管理复习资料5 ★信息管理手册内容:信息管理任务;任务和管理职能分工表;信息分类;编码体系和编码;输入输出模型;管理工作流程图;信息流程图;信息处理的工作平台及规定;报表和报告的格式、周期;进展报告内容及编制;档案管理制度;保密制度。 ★信息管理部门任务:编信息管理手册,检查和督促执行;协调和组织项目班子;工作平台建立和运行维护;与其他工作部门协同组织收集、处理信息;档案管理。 ★各项信息管理任务工作流程:信息管理手册编制和修订;收集、录入、审核、加工、传输和发布;档案管理。 ★需处理大量数据,用信息技术的手段进行信息管理。核心的手段是基于网络的信息处理平台。 ★信息分类是为了信息交流的方便和实现部分信息共享。按工作对象、工作过程、工作任务、内容属性分类。 ★对信息进行综合分类(按多维进行分类):按项目分解结构;按项目实施工作过程;按项目管理工作任务。 ★信息编码:符号(如文字)和数字组成 ★投资项编码(业主方)/成本项编码(施工方)服务于投资控制工作/成本控制工作;进度项编码服务于进度控制工作。有些编码并不是针对某一项管理工作编的,如投资控制/成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、编制项目进展报告都用项目的结构编码,因此需要编码组合。 ★项目的结构编码依据项目结构图,对每一层的每一个组成部分编码。 ★项目管理组织结构编码依据组织结构图,对每一个工作部门编码。 ★项目的投资项编码并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码,它综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素,统一编码。 ★环境管理方案:组织的目标、指标的分解落实情况,使各相关层次与职能在环境管理方案与其所承担的目标、指标相对应,并应规定实现目标、指标的职责、方法和时间表等; ★运行控制是对组织环境管理体系实施控制的过程,目的是实现组织方针和目标指标,对象是与环境因素有关的运行与活动;其手段是编制控制程序. ★环境监测的内容:组织的环境绩效,有关的运行控制,目标、指标和环境管理方案的实现程度,为组织评价环境管理体系的有效性提供充分的客观依据; ★环境体系审核内容:范围、频次、方法,对审核组的要求,审核报告的要求。 ★管理评审的对象是环境管理体系,目的保证体系的持续适用性、充分性、有效性。 ★职业健康安全与环境管理体系人员培训:最高管理层;中层领导及技术负责人;负责建立体系主要骨干人员;普通员工。 ★环境管理体系文件包括管理手册、程序文件、作业文件,在编写中要根据文件的特点考虑编写的原则和方法。 ★环境管理体系文件编写完成后应进行审查,经审查、修改、汇总后进行审批,然后发布。 ★职业健康安全与环境管理体系:系统化、结构化、程序化,是遵循PDCA管理模式并以文件支持的管理制度和管理办法。原则:标准要求的要写到、文件写到的要做到、做到的要有有效记录。 ★文件特点:法律;系统;证实;可操作性;不断完善;方式的多样;符合性。 ★项目管理最薄弱工作环节是信息管理。 ★信息:口头、书面或电子的方式传输知识、新闻、可靠或不可靠的情报。表达形式:声音、文字、数字和图像。 ★信息管理:信息传输合理组织和控制。 ★项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理、交流。目的:通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。 |